Auteur:
Gerald Vredevoogd
Pensioenadviseur
  

Kremer pensioen- en risicoadviseurs 

Pensioenregeling communiceren aan uw werknemers: zo doet u dat

Als werkgever kan het lastig zijn om te communiceren aan uw werknemers over pensioen. Voor de meeste werknemers geldt dat ze hier nog niet mee bezig zijn, omdat het nog zo ver weg ligt. Toch is het belangrijk om er al mee bezig te zijn. Voor alle leeftijden. Hoe eerder u ermee bezig bent, hoe meer u ervan kan profiteren op uw oude dag.  

Wet Pensioencommunicatie  

Al sinds 2015 is het verplicht om uw werknemers te informeren over hun pensioen. Sinds dat moment geldt namelijk de Wet pensioencommunicatie. Door middel van deze wet is het de bedoeling dat er beter gecommuniceerd wordt over het pensioen. Het is daarbij belangrijk dat werknemers individueel geïnformeerd worden. De informatie en begeleiding moet op hun eigen situatie toegespitst zijn. Zo bent u als werkgever verantwoordelijk voor de pensioencommunicatie en mogen werknemers van u verwachten dat ze goed worden geïnformeerd. Het gaat hierbij om de volgende onderdelen: 

• Verwachtingsmanagement van de hoeveelheid pensioen 
• Bewustwording creëren van eventuele risico's 
• Keuzemogelijkheden  

Manieren van communiceren 

Er zijn verschillende communicatiemodellen die gebruikt kunnen worden bij pensioencommunicatie. Alle modellen die u kan gebruiken vindt u op Pensioenmodellen.nl. We hebben hieronder twee manieren voor u uitgelegd. 

Pensioen 1-2-3 

Pensioen 1-2-3 bestaat uit 3 lagen. In laag 1 leest de deelnemer de belangrijkste elementen van zijn of haar pensioenregeling. In laag 2 gaat de deelnemer dieper in op de informatie uit laag 1. In laag 3 leest de deelnemer de pensioenregeling in detail. Deze bevat documenten, zoals het jaarverslag, pensioenreglement etc.  

Werkgeverschecklist 

Voor werkgevers is er een werkgeverschecklist. Hiermee kunt u op een eenvoudige wijze pensioeninformatie verstrekken aan uw werknemers. Deze hangt nauw samen met bovenstaand model (Pensioen 1-2-3). De checklist is erg laagdrempelig gemaakt, zodat het goed te behappen is voor welke werkgever. Hier vindt u meer informatie: https://pensioenmodellen.nl/format/werkgeverschecklist/  

Pensioencommunicatie: waarom belangrijk? 

Pensioencommunicatie is belangrijk, omdat te veel mensen te weinig kennis hebben over pensioen. En dat moet veranderen. De meeste mensen weten niet wat ze sparen, hebben geen inzicht in hoe hun pensioen is opgebouwd en wat hun uitkering zal zijn. Dit is alarmerend, want hoe sneller u hiermee begint, hoe meer u hiervan profiteert als u met pensioen gaat. Door duidelijk en transparant te communiceren over pensioenzaken, kunnen mensen beter plannen voor hun financiële toekomst. Ze kunnen bijvoorbeeld bepalen of ze extra moeten sparen of andere financiële maatregelen moeten nemen om hun gewenste levensstandaard te handhaven na pensionering.  

Daarnaast is het belangrijk om het onderwerp pensioen op vaste momenten terug te keren, dit kunnen belangrijke momenten zijn in iemands leven. Allereerst de indiensttreding, maar ook wanneer een medewerker een huis koopt of een kind krijgt. Dat zijn goede momenten om dit ter sprake te brengen. Adviseer in dat geval een gesprek met uw adviseur. Verder werkt het goed als u de communicatie over pensioen persoonlijk maakt. Hoe persoonlijker, hoe beter het opgepakt wordt. De werknemer wordt dan namelijk gericht benaderd. Kijk samen met uw adviseur aan welke informatie en begeleiding behoefte is.  

Pensioencommunicatie is cruciaal voor het bevorderen van begrip, vertrouwen en actieve betrokkenheid van deelnemers bij hun pensioenregeling. Het helpt hen bij het maken van weloverwogen beslissingen voor een financieel zekere toekomst. 

Pensioenadvies van KPRA 

Heeft u pensioenadvies nodig? Of wilt u graag hulp bij hoe u het beste over pensioen kunt communiceren naar uw werknemers? Wij helpen u graag! Wij leren u en uw bedrijf graag persoonlijk kennen, zodat we u zo goed mogelijk van dienst kunnen zijn. Onze werkwijze is professioneel, persoonlijk en enthousiast. Voor onze adviseurs staat een prettige en duurzame relatie met u voorop. Op die manier kunnen wij u het best van dienst zijn en u zoveel mogelijk ontzorgen.